Voor het aanbieden van een gratis e-challenge heb je een lijstmanager nodig, waaraan een aantal e-mailteksten als ‘follow up e-mails’ zijn gekoppeld. Het formulier zet je op de website. Wanneer iemand het invult, worden de e-mails verstuurd op de ingeplande tijdstippen: de eerste meteen, de tweede na twee dagen, de derde na vier dagen enzovoort.
Stap 1: Maak de eerste emailtekst van de reeks #
Ga naar menu Content | E-mailteksten of naar menu Content | Nieuw e-mailtekst. Je kunt werken vanuit een kopie van een eerdere nieuwsbrief en dat template gebruiken of je kunt ook een nieuw template opzetten, speciaal voor de e-course.
- Gebruik het veld ‘categorie’ op het eerste tabblad voor de naam van de challenge, zodat je later de teksten snel terug kunt vinden.
- Geef in het veld van de onderwerpregel het eerste nummer van de reeks, dus bijvoorbeeld Deel 1 of Les 1.
- Zet boven in de emailtekst zelf ook het nummer, eventueel (1/5) wanneer er vijf delen zijn.
- Zet bij het tabblad Adressering bij ‘Afzender naam’ dat het om de challenge gaat. Dat verhoogt de herkenbaarheid van de verschillende delen bij de ontvanger.
- Test deze e-mail eerst heel goed, voordat je hem gaat kopiëren. Controleer alle standaardelementen in de tekst en de links dus uitgebreid. Dat kan je veel werk schelen, omdat je deze tekst gaat kopiëren voor de volgende afleveringen van de challenge.
- Het is mogelijk om de challenge steeds van actuele, recente informatie te voorzien, zonder dat je alle verschillende e-mailteksten moet openen en bewerken. Dit kan je gebruiken wanneer je bijvoorbeeld een nieuwe dienst wilt aanbieden. Dit doe je door een content item aan te maken en dat in iedere emailtekst te zetten.
 | Het is mogelijk om aan het einde van de reeks e-mails nog een extra e-mail in te plannen met een enquete. |
Maak zo’n content item aan in menu Content | Content items. Noem dit: Actuele informatie of iets dergelijks. Bewaar het item en ga terug naar je e-mailtekst. Met de knop Macro’s 
zet je het item onderin de emailteksten. Er komt een code te staan die bij het mailen de tekst zal weergeven waarmee het content item is gevuld. Nu kun je altijd zorgen dat er actuele informatie over je aanbod in de delen van de challenge is opgenomen. Deze tekst bewerk je dus in menu Content | Content items.
Stap 2 De eerste emailtekst x-keer kopiëren #
Wanneer het uitgebreide testen van de eerste e-mail naar tevredenheid is afgerond, ga je deze e-mailtekst het benodigde aantal keer kopiëren. Geef steeds het nummer aan van de reeks en een nieuwe onderwerpregel. Daarna ga je de inhoud van de e-mailteksten wijzigen.
Stap 3 Maak de lijstmanager aan #
Ga naar menu Acties | Nieuwe lijstmanager. Kies voor enkel- of dubbel opt in in de eerste stap. Bij de stap ‘Groepen’ kies je als tweede groep de nieuwsbrief of mailinglijst groep. Nu komen mensen ook meteen op je lijst en ontvangen ze later de nieuwsbrief. Bij de stap ‘Follow up e-mails’ ga je de serie e-mails van de challenge inplannen. Bewaar de lijstmanager.
De formulier-code van de lijstmanager kan nu op je website worden geplaatst. Hoe dat moet kun je lezen.
