Wat gebeurt er met de koppelingen naar externe systemen die je in je Autorespond administratie had aangemaakt? Nagenoeg alle externe systemen kun je gewoon blijven gebruiken in Autorespond 6. Omdat het nieuwe systeem gebouwd is op een basis van Wordpress en de shop op een basis van Woocommerce zijn er veel meer koppelingsmogelijkheden beschikbaar.
Hieronder wordt per extern systeem uitgelegd wat er moet gebeuren om het systeem te kunnen blijven gebruiken. Neem als je koppeling(en) hebt met externe systemen, even contact met ons op tijdens het migratie-traject, dan kunnen we dat in overleg configureren.
Wordpress koppeling met WPfusion #
Autorespond 6 is gebouwd op een basis van Wordpress en biedt meerdere mogelijkheden om koppelingen te maken met externe systemen. De beschikbare mogelijkheden om een koppeling te maken met externe systemen zijn webhooks en Zapier. Maar als je een externe Wordpress website gebruikt dan kun je ook gebruik maken van Wpfusion, zodat je middels tags toegang kunt geven.
Hoe het werkt
Een relatie in Autorespond kan tags krijgen. Als de relatie ook een gebruikersaccount heeft op je Wordpress website, dan zijn die tags direct gelinkt aan het gebruikersaccount van de relatie in Wordpress. Zo kun je binnen Wordpress met behulp van WPfusion instellen waar gebruikers met die tag toegang toe moet krijgen. En andersom kun je de ingelogde gebruiker in Wordpress op basis van bepaalde acties een tag meegeven, die vervolgens ook in Autorespond bij de relatiegegevens komt te staan en op basis waarvan je weer email automatiseren kunt instellen binnen Autorespond.
Betaalde versie vs Gratis versie van WPfusion
WPfusion heeft een gratis versie en een betaalde versie.
De gratis versie maakt het mogelijk om gebruikersgegevens vanuit Wordpress door te sturen naar Autorespond 6.
De betaalde versie maakt het mogelijk om ook relatiegegevens vanuit Autorespond 6 terug te sturen naar WPfusion. Met de betaalde versie kun je dus op basis van de verkoop van een product in Autorespond 6 een gebruikersaccount aanmaken op je Wordpress website en die gebruiker direct middels een tag de juiste toegang geven tot elementen op je Wordpress website.
Voorbeelden van plugins die je kunt gebruiken op een externe website en via wpfusion kunt verbinden aan Autorespond 6 kun je vinden op deze pagina:
https://wpfusion.com/documentation/#integrations
Courseflow #
Voor Course-flow kun je gebruik maken van webhook koppelingen of Zapier.
Scanlaser #
De koppeling met Scanlaser is beschikbaar en moet door ons opnieuw geconfigureerd worden. Neem daarvoor contact met ons op tijdens de migratie.
Managementboek #
Voor Managementboek is helaas geen standaard koppeling beschikbaar. Er wordt onderzocht of een nieuwe koppeling kan worden ontwikkeld.
Picquer #
Het fullfilment / magazijn platform Picqer biedt een Woocommerce koppeling waarmee het te gebruiken is binnen Autorespond 6: https://picqer.com/en/support/articles/woocommerce-integration
Webhook #
Een webhook is geen extern systeem maar een manier om een extern systeem aan te roepen. Webhooks worden standaard ondersteund binnen Autorespond 6 en kunnen worden ingezet bij onder andere aankopen, automations en formulieren.
Calendly #
Autorespond 6 heeft een eigen afspraken-module maar mocht je gebruik willen blijven maken van Calendly, dan kan dat via webhooks en Zapier. De integratiemogelijkheden zijn beperkt, dus neem even contact met ons op over de precieze wensen omtrent het gebruik van Calendly in je website.
Kajabi #
Voor het Kajabi platform is geen aparte plugin beschikbaar maar de koppeling kan via een webhook en Zapier gerealiseerd worden.
Spryng #
SMS provider Spryng biedt geen plugins. Wil je SMS’jes versturen in campagnes of bij aankopen, dan kan dat direct binnen Autorespond 6 worden geregeld. Neem hiervoor even contact met ons op.
Boekhoud systemen #
e-boekhouden #
Boekhoudpakket e-boekhouden biedt een standaard koppeling voor Woocommerce waarmee het te gebruiken is binnen Autorespond 6: https://www.e-boekhouden.nl/koppelingen/webshops/woocommerce
Moneybird #
Boekhoudpakket Moneybird biedt ten tijde van het schrijven van deze documentatie geen directe koppeling met Woocommerce (al kan het geen kwaad om bij hen na te vragen of dit nog steeds zo is!). Een koppeling kan indirect gemaakt worden via koppelsoftware die wel gekoppeld kan worden met Woocommerce. Ze noemen zelf deze voorbeelden:
https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207384-je-webwinkel-facturen-in-je-administratie
Andere boekhoudsystemen #
De meeste gangbare boekhoudsystemen hebben een koppeling met Woocommerce waarmee het te gebruiken is binnen Autorespond 6. Neem even contact met ons op als je een ander boekhoudsysteem hebt of wil gebruiken, dan kunnen we even meekijken wat de mogelijkheden zijn.
Peppol / e-factureren #
Peppol XML bestanden kunnen ingesteld worden met de PDF facturen plugin van WPovernight, via menu Shoppingcart > PDF facturen, tab ‘E-documenten’. Je kan daar zelf alles instellen zodat het klopt en overeenkomt met hoe je bedrijf geregistreerd staat en bij Format ‘Peppol BIS 3.0’ instellen. Vanaf dat moment wordt er een XML gegenereerd voor iedere bestelling waar ook een normale factuur voor gegenereerd wordt. En je kan ook via ‘Bulk export’ met terugwerkende kracht de XML facturen exporteren.
WPovernight (de PDF plugin) heeft daarnaast een directe koppeling met het Peppol netwerk gemaakt. De koppeling zorgt ervoor dat iedere e-factuur direct naar het Peppol netwerk wordt gestuurd. Je hoeft hiermee dus niet apart via een accountant software (bijv Billit) de koppeling te maken. Let op: dit geldt alleen voor het verturen van facturen! Voor het ontvangen van facturen via Peppol zu je nog wel een apart account moeten hebben. Dit kan in veel gevallen via je boekhoudsoftware gebeuren.
Mocht je al een account hebben bij Billit: die heeft een naadloze integratie met Woocommerce.
Ook veel andere boekhoudpakketten hebben koppellingen met WooCommerce. Controleer in dat geval eerst of dat boekhoudpakket al een Peppol-koppeling biedt. Je kan in dat geval de Peppol aansluiting regelen in je boekhoudpakket.
LyraWMS #
Het fullfilment / magazijn platform LyraWMS biedt een Woocommerce plugin waarmee het te gebruiken is binnen Autorespond 6.
Autorespond API #
Heb je andere systemen gekoppeld aan Autorespond via de Autorespond API? Dan zal deze software aangepast moeten worden aangezien de Autorespond API niet meer beschikbaar zal zijn. In plaats daarvan zijn er twee andere API’s die gebruikt kunnen worden:
Neem contact met ons op voor advies omtrent het aanpassen van de koppelingen. Er is een API migratiegids beschikbaar.
Zapier #
Voor de Autorespond 6 Woocommerce en FluentCRM onderdelen zijn uitgebreide mogelijkheden binnen de Zapier omgeving om koppelingen te realiseren. Je zal dus wel elke Zap die gebruik maakt van Autorespond, opnieuw moeten aanmaken. Er is een Zapier migratiegids beschikbaar.
Reacties